リンレイ

個人情報保護方針について

株式会社リンレイ（以下当社といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得および利用目的の明示について

当社は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。 また個人情報の取得の際には、その利用目的について、あらかじめお知らせいたします。 尚、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

個人情報の種類	利用目的
懸賞企画や各種キャンペーンなどで取得した個人情報	当選された方への賞品発送および個別にご同意いただいた 利用目的のため
CS推進サービス部へお寄せいただいた個人情報	お問合せへのご回答のため
お取引先様に関する個人情報	当社の取引先管理、営業活動のため

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際にお知らせした利用目的以外には利用いたしません。また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかかつ適正に廃棄いたします。

3.個人情報の管理について

当社は個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理いたします。また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について合理的な安全対策を講じるとともに万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

4.個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• （1）ご本人の同意がある場合
• （2）個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
• （この場合当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督に努めます。）
• （3）統計的なデータなど個人を識別できない状態で、開示、提供する場合
• （4）法令に基づき開示、提供を求められた場合
• （5）人の生命、身体、財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5.当社が保有している保有個人データおよび利用目的について

当社は、以下に記載する個人情報を保有個人データとして管理しています。

保有個人データの種類	利用目的
お客様からのお問合せ情報	製品などのお問合せに対する対応のため
消費者応募キャンペーン当選者名簿	消費者キャンペーンの景品・賞品送付のため
社外モニターアンケート	モニター製品の使用評価のため
各種研究会、工業会名簿	業務連絡のため
お取引先様に関する情報、名簿	お取引先様との業務連絡、折衝、相談、受発注、決済等の業務対応のため
株主名簿	株主関連事務の連絡のため
退職者に関する名簿	会報その他の連絡物送付のため
当社従業員の家族または関係者等の情報	当社従業員の労務管理のため
採用応募者に関するリスト	採用選考のため

6.保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去について

当社は、ご本人が自己のの保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有することを認識し、これらのご希望がある場合には、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。尚、保有個人データの開示等を求める手段につきましては、下記担当窓口までお問合せください。

〒104-0061　東京都中央区銀座4-10-3
株式会社リンレイ総務部 Tel：03-3541-4851
mail：SOUMU＠rinrei.co.jp

7.組織・体制

当社は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規定およびその他の規程を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。